Administrative Abläufe verbessern – Betriebserfolg garantieren

Die Arbeitswelt verändert sich laufend. Um auf Dauer erfolgreich zu sein, müssen Betriebe sich darauf einstellen. Sie müssen ihre betrieblichen Abläufe, ihre administrativen Bereiche sowie Fertigung und Entwicklung regelmäßig an Veränderungen anpassen.

Genau das ist der Schwerpunkt unserer LEAN-Modulreihe. Wie bearbeitet man problembehaftete oder suboptimale Lösungen zielgerichtet und effizient?

In unserer vierteiligen LEAN-Modulreihe lernen Sie genau diejenigen Methoden und Werkzeuge kennen, die Sie für Ihre betriebliche Praxis benötigen.

Die Auftaktveranstaltung findet am 28. November statt. Zunächst starten wir mit dem Planspiel: „Prozessoptimierung und Digitalisierung im administrativen Bereich“. Dabei lernen Sie, Potenziale zu erkennen, Methoden des Lean Managements anzuwenden und weitergehende digitale Lösungen, z.B. aus dem Bereich Robotic Process Automation, einzusetzen.

In den folgenden vier Modulen erarbeiten Sie auf Basis des LEAN-Managements konkrete Maßnahmen für die mitgebrachte Themenstellung und setzen diese um.

Wir laden Sie herzlich ein, teilzunehmen.

Das Konzept

Wir möchten unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern mit der LEAN-Modulreihe einen direkten, praxisbezogenen Einblick bieten. Daher werden wir die vier Modul-Workshops unserer Reihe in teilnehmenden Unternehmen durchführen.

Pro Unternehmen sollten mindestens zwei Personen an den Modulen teilnehmen und die zu verbessernde Aufgabe auf Projektbasis gemeinsam bearbeiten. Verbesserungsideen können den administrativen Bereich, Nachhaltigkeits- oder Digitalisierungsprojekte aber auch Produktionsthemen betreffen.

Alle Firmen mit zu verbessernden Themenstellungen oder konkreten Verbesserungsideen sind herzlich eingeladen, ihr jeweiliges Projekt gemeinsam mit uns und den Teilnehmenden aus unterschiedlichen Unternehmen zum Erfolg zu führen.­

­Weitere Termine

Modul 1: „Verbesserung planen und vereinbaren" (12.12.23)
Mitgebrachte Verbesserungsideen auf Basis von Kennzahlen verifizieren und dazu ein Projektziel (Verbesserungsvereinbarung) mit der Geschäftsleitung und dem Projektteam festlegen.

Modul 2: „Fakten und Daten erfassen“ (13.02.24)
Das Projektteam führt die Detailanalyse des Problems durch und hinterlegt es mit Zahlen und Fakten. Hier bietet ein Werkzeugkoffer verschiedene Verfahren und Methoden.

Modul 3: „Ursachen für die Abweichungen erkennen" (16.04.24)
Im dritten Modul verfolgen wir das Ziel, die Gründe für Abweichungen nachhaltig abzustellen. Dies ist die Umsetzungs- und Experimentierphase innerhalb des Projekts.

Modul 4: „Ursachen entkräften und Erfolg kontrollieren“ (11.06.24)
Vermittelt Methoden, um die Wirksamkeit getroffener Maßnahmen kontinuierlich zu überwachen und ggf. weitere Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Abschlussveranstaltung (Juli 2024)

Lernziele

Haben Sie ein konkretes Problem in Ihrem Betrieb identifiziert? Läuft ein Prozess nicht wie gewünscht? Dann laden wir Sie herzlich ein, dieses Projekt im Rahmen unserer LEAN-Modulreihe zielgerichtet zu bearbeiten und zum Erfolg zu führen. Mögliche Projekte betreffen die Produktion oder auch Nachhaltigkeits- oder Digitalisierungsthemen aus dem administrativen Bereich.

Wir werden uns alle vier bis acht Wochen entweder online oder in Präsenz mit Ihrer Verbesserungsaufgabe beschäftigen - entweder in Mitgliedsunternehmen oder im Verband.

An jedem Modultag erhalten Sie ein spezielles Training und eine professionelle Anleitung. Am praktischen Beispiel aus Ihrem Betrieb werden die Referenten Ihnen die wichtigsten Verbesserungsmethoden vermitteln. Auf deren Grundlage entwickeln Sie eigene Lösungen, um die Prozesse in Ihrem Betrieb systematisch zu verbessern.

Beim anschließenden Networking können Sie sich mit anderen Teilnehmenden über Ihre Erfahrungen austauschen und diese vertiefen.­

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­­­Anmeldung und weitere Informationen

Bitte melden Sie sich bis zum 1. November 2023 über dieses Anmeldeformular an.

Für Rückfragen zu Ihrem Projekt oder der Modulreihe steht Ihnen Uwe Radloff gerne zur Verfügung unter Telefon 030 / 31005-142 oder radloff@vme-net.de.